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Proyecto demostrativo

Sistema de gestión para kioscos

Vuelto

Cobrá rápido y cerrá la caja sin diferencias.

Caja, turnos, precios, stock y fiado en una sola aplicación, pensada para el mostrador de un kiosco.

  • Caja

    Escaneo y cobro

  • Turnos

    Arqueo al cerrar

  • Negocio

    Precios, stock y fiado

Sistema ficticio desarrollado por ELiF para el maxikiosco ficticio «El Faro 24 hs». No es un cliente real: los productos, las marcas, los precios y las personas son inventados; no factura ni procesa pagos.

Vuelto en el celular: caja con tres productos escaneados y la barra de cobro de $ 7.150
Vuelto en el celular: cobro combinado con QR y efectivo y el vuelto calculado

Video

Un turno completo, de la apertura al cierre.

Abrir la caja, cobrar escaneando con pagos combinados, fiar con control de límite, aumentar la lista de un proveedor, reponer lo que falta y cerrar contando billetes. Grabado sobre la demo real.

En el celular se reproduce la versión vertical, grabada sobre la interfaz móvil.

Grabado sobre la aplicación real, con subtítulos. Video sin música.

El desafío

Un mostrador que no para nunca.

Un kiosco vende cientos de productos chicos, a toda hora y con varias personas por turno. Si cobrar es lento, la caja no cuadra o los precios quedan viejos, se pierde plata sin que nadie lo note. Un sistema bien pensado acelera el mostrador y deja cada número a la vista.

Vuelto es un escenario demostrativo: muestra cómo se resuelve este tipo de problema, no los resultados de un cliente real.

  1. Fila en el mostrador

    Buscar precios, sumar a mano y calcular el vuelto frena cada venta.

  2. Una caja que no cierra

    Al final del turno nadie sabe cuánta plata tendría que haber.

  3. Listas que cambian

    Cada aumento de un proveedor es una tarde entera de etiquetas y cuentas.

  4. Fiado en un cuaderno

    Sin saldos claros ni límites, la cuenta de cada cliente se pierde.

Caja y cobro

Escaneás, cobrás y el vuelto sale solo.

El campo de escaneo siempre tiene el foco y acepta un lector de códigos USB real; «2*código» suma dos unidades. Con F2 se busca por nombre, con F4 se cobra y con Esc se cancela.

Venta
V-041797
Total
$ 7.150
Entregado
$ 9.000
Vuelto
$ 1.850
Paso 01 · Venta en curso
Caja de Vuelto con tres productos escaneados (gaseosa, dos alfajores y papas) y el total de $ 7.150

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Escaneá

Una gaseosa, dos alfajores y unas papas: cada código suma su línea con precio y subtotal, y el total queda grande a la derecha. No se puede vender sin caja abierta ni más de lo que hay en stock.

Paso 02 · Cobro combinado
Cobro combinado: QR $ 3.000 y efectivo $ 6.000 sobre un total de $ 7.150; el vuelto de $ 1.850 se calcula solo

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Cobrá como prefiera tu cliente

Efectivo, débito, crédito, QR y fiado, combinables. Acá, QR por $ 3.000 y $ 6.000 en efectivo: el vuelto de $ 1.850 se calcula solo y «Confirmar» se habilita cuando lo entregado cubre el total.

Paso 03 · Ticket V-041797
Ticket de la venta V-041797 con el detalle, los medios de pago y la aclaración «No válido como factura»

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Entregá el ticket

Al confirmar se congelan precio y costo de cada línea, se descuenta el stock y sale un ticket imprimible. Un doble clic no duplica la venta.

  • Efectivo

    Billetes sugeridos y vuelto calculado

  • Débito, crédito y QR

    Simulados: se toman como aprobados

  • Fiado

    A la cuenta del cliente, con su límite

Los cobros con tarjeta y QR son simulados: la demo no se conecta con posnet, billeteras ni facturación electrónica. El ticket dice «No válido como factura».

Fiado · Graciela Ortiz, cerca del límite
Venta fiada a Graciela Ortiz por $ 8.000 con el aviso «Cerca del límite»: usa el 87 % de su límite de $ 40.000

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Fiado

El fiado, sin cuaderno.

Cada cliente tiene su saldo y su límite. Al fiarle $ 8.000 a Graciela Ortiz, el sistema avisa que con esta compra usa el 87 % de sus $ 40.000 antes de confirmar.

  • Aviso al superar el 80 % del límite, en la caja y en la cuenta
  • No se puede fiar por encima del límite
  • Pagos parciales desde la caja, que entran al arqueo
  • Movimientos con el saldo acumulado de cada cliente

Precios

Aumentá la lista de un proveedor y mirá cómo queda antes de aplicar.

Aguaviva Bebidas sube un 8 %: se elige el proveedor, el porcentaje y el redondeo ($ 50), y la vista previa muestra costo, precio y margen de sus 24 productos, antes y después. Nada cambia hasta aplicar.

Precios · Aumento del 8 % a Aguaviva Bebidas
Aumento masivo del 8 % a Aguaviva Bebidas: vista previa de costo, precio y margen antes y después en 24 productos

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120 productos, con su margen a la vista.

Búsqueda por nombre, marca, código, rubro o proveedor, filtros por estado de stock y el margen calculado sobre cada precio. Cada producto guarda su historial de precios.

  • Aumentos por proveedor o por rubro, sobre costo y precio o solo precio
  • Redondeo configurable: sin redondeo, $ 10, $ 50 o $ 100
  • No se permite un precio por debajo del costo
  • Las ventas pasadas no cambian
Productos · Costo, precio y margen
Productos de Vuelto con búsqueda, filtros por rubro, proveedor y stock, costo, precio y margen calculado

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Stock

Te avisa qué falta y lo cargás en un clic.

Aguaviva Bebidas no entregó esta semana: sus bebidas encabezan las 17 alertas, agrupadas por proveedor y con la cantidad sugerida. «Recibir sugerido» arma la recepción y, al registrarla, las alertas bajan a 9.

Stock · 17 alertas por proveedor
Stock de Vuelto: 17 alertas agrupadas por proveedor, con Aguaviva Bebidas primero y la cantidad sugerida de cada producto

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Alertas por proveedor

Stock bajo y agotado, con el mínimo de cada producto y lo que conviene pedir (llevarlo a 2,5 veces el mínimo).

Stock · Recepción de Aguaviva Bebidas
Recepción de la mercadería sugerida de Aguaviva Bebidas: 8 productos y 212 unidades, al costo vigente

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Recepción de mercadería

Ocho productos y 212 unidades cargados de una vez, al costo vigente (ya con el aumento). El stock se calcula con los movimientos: no se edita a mano.

Las mermas (vencido, roto, faltante, consumo interno) se registran con su motivo y nunca superan el stock.

Turno y arqueo

Cerrás el turno contando billetes: esperado y contado, sin diferencias.

Esperado = monto inicial + efectivo de las ventas (neto de vuelto) + cobros de fiado en efectivo − retiros. Al cerrar se cuentan los billetes por valor y el sistema muestra la diferencia: sin diferencia, faltante o sobrante.

Turno · Arqueo sin diferencia
Cierre del turno con arqueo por billetes: esperado $ 24.150, contado $ 24.150, sin diferencia

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El turno T-1290

Cada operación, con su hora.

  1. Abre la caja · turno tarde

    Tomás Ferreyra · inicial $ 20.000

    14:05

  2. Venta V-041797

    QR $ 3.000 + efectivo $ 6.000 · vuelto $ 1.850

    14:06

  3. Venta V-041798, fiada

    Graciela Ortiz · $ 8.000 · cerca del límite

    14:07

  4. Aumento del 8 %

    Aguaviva Bebidas · 24 productos

    14:08

  5. Recepción de mercadería

    8 productos · 212 unidades

    14:09

  6. Cierre del turno T-1290

    Esperado $ 24.150 = contado · sin diferencia

    14:10

Turno · Resumen de T-1290
Resumen del turno T-1290: efectivo $ 4.150, QR $ 3.000 y fiado $ 8.000 en 2 tickets, y el arqueo sin diferencia

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Una sola caja abierta a la vez, retiros de efectivo con motivo y un resumen imprimible por medio de pago. No es un sistema contable ni fiscal: es el control diario del mostrador.

Panel

Cuánto vendiste, cuánto ganaste y qué reponer.

Ventas de hoy y del período, margen bruto, ticket promedio, ventas por día, medios de pago, más vendidos, stock bajo y fiado según el límite de cada cliente. Todo se calcula con las ventas registradas, incluidas las que se hacen en la demo.

Ventas de hoy
$ 116.700
Tickets de hoy
36
Margen de hoy
32,5 %
Ticket promedio · 7 días
$ 2.989
Panel · Viernes 16 de octubre
Panel de Vuelto: ventas de hoy, últimos 7 días, margen bruto, ticket promedio, ventas por día y medios de pago

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Cifras de un negocio ficticio, generadas con una semilla fija (30 días de historial): ilustran el panel, no son resultados reales.

En el celular

También en el celular.

La interfaz tiene su propio diseño móvil: navegación inferior, barra de cobro fija con el total y hojas inferiores para cobrar, fiar y contar billetes.

Capturas de la interfaz móvil real

  1. Vuelto en el celular: caja con tres productos escaneados y la barra de cobro de $ 7.150
    Caja y barra de cobro
  2. Vuelto en el celular: venta fiada con el aviso de que el cliente queda cerca de su límite
    Fiado con aviso de límite
  3. Vuelto en el celular: alertas de stock bajo agrupadas por proveedor
    Alertas de stock
  4. Vuelto en el celular: arqueo por billetes al cerrar el turno, sin diferencia
    Arqueo por billetes
  5. Vuelto en el celular: panel con las ventas de hoy y del período
    Panel

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Tu negocio también puede tener todo en orden.

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